Упаковочный лист
Упаковочный лист (packing list) — подробная опись мест с указанием веса (брутто и нетто) и габаритов каждого. По нему считают объём, проверяют груз на складе и на таможне. Данные в упаковочном листе обязаны совпадать с инвойсом — любое расхождение вызывает вопросы при досмотре.
Как это работает на практике
Упаковочный лист отвечает на вопрос, что и где лежит: номер коробки или паллеты, содержимое, количество, вес нетто и брутто, габариты каждого места. Именно по нему склад консолидации Альфалог принимает груз, экспедитор рассчитывает объём для тарифа, а инспектор на досмотре находит нужную позицию без вскрытия всей партии. Для сборных грузов и авиаперевозки этот документ строго обязателен — без него не вывести объёмный вес и не разделить сборы между разными отправителями.
Частые вопросы: Упаковочный лист
Чем отличаются упаковочный лист и инвойс?
Инвойс содержит цены и суммы, а упаковочный лист — физические параметры: число мест, вес, размеры. Названия и количество позиций должны совпадать в обоих документах, иначе таможня потребует объяснений.
Что обязательно должно быть в упаковочном листе?
Данные отправителя и получателя, номер инвойса, а для каждого грузового места — его номер, содержимое, количество, вес нетто и брутто, габариты. Для паллет дополнительно указывают, сколько коробок на каждой и какой у неё общий объём в кубометрах.
Разрешено ли объединить инвойс и упаковочный лист в одном файле?
Да, многие поставщики так и делают — выпускают единый документ «Invoice & Packing List». Главное требование: в нём должны присутствовать и стоимостные, и весогабаритные данные по каждой позиции.
Связанные термины
Другие термины словаря
Услуги Альфалог
Рассчитаем стоимость и подберём маршрут за 2 часа — с таможней под ключ.