Пн–Пт 9:00–19:00 МСК+7 906 930-30-03TelegramWhatsApp
8 800 101-60-59бесплатно по РоссииРассчитать
Экспорт из ЕС без присутствия

Оформление EX1 удалённо
без визита поставщика на таможню

Открываем экспортную декларацию EX1 (EAD) через таможенных агентов в стране отгрузки — от 450 € отдельно и 150 € в составе нашей отправки через склад в Роттердаме. Поставщику ничего оформлять не нужно: присылаете инвойс и упаковочный лист, получаете номер MRN и закрытую на границе декларацию.

от 1
дня — подача декларации и MRN
27
стран ЕС оформляем удалённо
0
поездок поставщика на таможню
100%
отслеживаем закрытие на границе

EX1: без этой декларации груз не покинет Евросоюз

EX1, или Export Accompanying Document (EAD), — экспортная декларация Евросоюза, которую обязан подать экспортёр при любом вывозе товара за пределы ЕС. Пока декларация не открыта, груз не выпустят с территории Союза; если её не закрыли на выходе, поставщик не подтвердит экспорт и не получит нулевую ставку НДС — вместо этого он выставит вам местный налог, 19–25% в зависимости от страны.

Подаётся декларация электронно в систему AES той страны ЕС, где товар физически находится в момент погрузки, — страна регистрации поставщика здесь ни при чём. После подачи декларация получает номер MRN; когда машина или контейнер проходит внешнюю границу Союза, таможня выхода закрывает экспорт, и этот номер служит подтверждением вывоза.

На практике многие европейские поставщики с российским направлением работают нерегулярно: опыта с EAD нет, иногда нет и номера EORI, а местные брокеры от сделок с Россией отказываются. Альфалог берёт это оформление на себя — удалённо, через собственных агентов в стране отгрузки; от поставщика нужна только готовность отправить товар.

Порядок оформления EX1 без вашего визита на таможню

1
Заявка и документы
Присылаете инвойс, упаковочный лист, реквизиты поставщика (EORI, если есть) и адрес погрузки. До подачи проверяем коды HS, стоимость партии и ограничения на вывоз из ЕС — чтобы декларация прошла границу без отказа.
2
Подача в AES страны отгрузки
Декларацию в электронном виде подаёт наш агент — в Германии, Польше, Литве, Латвии, Эстонии, Нидерландах, Италии или другой стране ЕС. Поставщику никуда ехать и ничего подписывать на таможне не требуется.
3
Номер MRN и погрузка
В течение рабочего дня получаем MRN и экспортный документ и передаём его водителю или на склад консолидации. Дальше груз может идти сборной партией, отдельной машиной или в контейнере.
4
Закрытие на границе
При выходе из ЕС таможня закрывает декларацию. Статус по MRN отслеживаем сами и отправляем подтверждение вывоза: поставщику — для его нулевого НДС, вам — для российской таможни.

Когда наша схема экономит вам время

Поставщик отказывается оформлять EX1
Продаёт на условиях EXW или FCA и заниматься экспортом в Россию не готов. Декларацию открываем через своего агента — поставщику остаётся только отгрузить товар.
Сборный груз от нескольких поставщиков
Партии сводим на складе консолидации — в Варшаве, Вильнюсе или Роттердаме — и открываем на весь сборный груз одну декларацию вместо нескольких отдельных.
Товар из третьих стран (T1)
Если товар не выпущен в свободное обращение в ЕС — например, идёт из Китая транзитом через Роттердам, — вместо EX1 оформляем транзитный документ T1 и закрываем его на выходе из Союза.
Покупка у дистрибьютора или на маркетплейсе
Продавец сам не экспортёр и EAD не выдаёт. В этом случае забираем товар на склад в ЕС и экспортируем от имени нашего агента.

Где и как быстро открываем EX1

Страна отгрузкиОсобенностиСрок подачи
ГерманияАгент в Гамбурге или Бремене; закрытие экспорта чаще проходит на польско-белорусской границе1 день
ПольшаВаршавский склад консолидации берёт сборные партии под одну декларациюв день погрузки
Литва, Латвия, ЭстонияСамая строгая таможня в ЕС — работаем только удалённо через агента, коридор для не санкционных грузовот 450 €, 1–2 дня
Нидерланды, БельгияОформляется на нашем складе в Роттердаме вместе с грузом — 150 €, закрытие в портув день закрытия контейнера
Италия, Испания, ФранцияАгенты в Милане, Барселоне и Париже, закрытие на выходе из Союза1–2 дня
Чехия, Австрия, ВенгрияНаземный экспорт через Польшу, при необходимости — транзитные документы1 день

Стоимость оформления EX1

ВариантЦенаЧто входит
Удалённо, без нашей перевозкиот 450 €Агент в стране отгрузки подаёт декларацию, получает MRN, контролирует закрытие на границе, при необходимости открывает T1
На складе в Роттердаме, вместе с нашим грузом150 €EX1 на отправку через Альфалог (сборный контейнер или FCL) — оформляется на складе в день закрытия контейнера
В составе автоперевозки из ЕСпо маршрутуДля сборных и выделенных машин через Польшу и Литву — декларация открывается на складе консолидации, цена входит в ставку
* Стоимость за одну декларацию на 5 товарных позиций; каждая следующая — отдельно по согласованию. НДС Евросоюза не начисляется.
Почему удалённо — 450 €, а с нашим грузом — 150 €
Удалённую декларацию готовит агент в той стране, где физически лежит товар: он проверяет код по санкционным спискам и перечню двойного назначения, при необходимости открывает T1 и следит за закрытием EX1 на границе, пока груз идёт другим перевозчиком. Если отправка едет с нашего склада в Роттердаме, декларация оформляется там же, в день закрытия контейнера, в рамках той же партии — отсюда и разница в цене. Сравнивая предложения, уточняйте, входит ли в стоимость контроль закрытия и проверка кода: без них экспорт может остаться неподтверждённым.

Документы для оформления EX1

✓Коммерческий инвойс: описание товара, коды HS, цена, условия Инкотермс
✓Упаковочный лист — количество мест, вес нетто и брутто, габариты
✓Реквизиты экспортёра: название, адрес, номер EORI (без него экспорт оформляем от лица агента)
✓Адрес и дата погрузки, данные перевозчика, пункт пересечения границы
✓Для лицензируемых товаров — разрешительные документы, для товаров двойного назначения — заключение о неприменимости ограничений

Что проверяем заранее, чтобы границу прошли без отказа

Санкционные товары и позиции двойного назначения мы не перевозим ни на одном направлении — транзит таких грузов запрещён в принципе. Но часть товаров попадает в список двойного назначения по ошибке классификации: помогаем подобрать верный код TARIC и ТН ВЭД, подтверждённый техническим описанием, и снимаем вопрос ещё до отгрузки. Эту проверку делаем до подачи EX1 — иначе декларация на такой товар просто не закроется на границе.

Второй момент — статус товара: произведённому или выпущенному в свободное обращение в ЕС нужна EX1, транзитному — T1; ошибка здесь задерживает машину на границе лишними днями. Третий — EORI поставщика: если номера нет и быстро получить его нельзя, экспортёром в декларации выступает наш агент.

Частые вопросы об EX1

EX-1 и EX1 — одно и то же? Что делать, если поставщик декларацию не оформляет?
Да, это одно и то же: EX-1, EX1, EAD — экспортная декларация Евросоюза. Если поставщик отказывается или работает только на условиях EXW/FCA — присылаете нам инвойс и упаковочный лист, а декларацию открываем сами: удалённо через агента в стране отгрузки (от 450 €) или на складе в Роттердаме вместе с вашим грузом (150 €).
А если поставщик вообще не хочет участвовать в оформлении?
Это нормально: на условиях EXW и FCA экспортное оформление — обязанность покупателя или его экспедитора, а не продавца. EX1 открывает наш агент в стране отгрузки; от поставщика нужны только инвойс, упаковочный лист и готовность отдать товар.
Сколько стоит оформление EX1?
Фиксированная цена за декларацию — зависит от страны отгрузки и числа товарных позиций. Если груз едет с Альфалог, оформление EX1 уже входит в стоимость перевозки «под ключ».
Что произойдёт, если EX1 не закроют на границе?
Экспорт считается неподтверждённым: поставщику придётся начислить местный НДС и, как правило, перевыставить его вам. Поэтому закрытие по MRN мы контролируем сами и отправляем подтверждение сразу обеим сторонам.
Товар из Германии, а грузится в Польше — где подавать декларацию?
В Польше: декларация подаётся в стране, где товар физически находится на момент отгрузки. Это обычная практика для сборных партий — грузы из разных стран сводятся на складе консолидации и экспортируются одной декларацией.
EORI поставщику обязателен?
Да, если декларация подаётся от его имени. Нет номера — два варианта: получить его (в большинстве стран ЕС это занимает один день) или оформить экспорт от лица нашего агента как экспортёра.
В чём разница между EX1 и T1?
EX1 — для товара, уже выпущенного в свободное обращение в ЕС. T1 — транзитный документ для товара, который в свободное обращение не выпускался, например китайского груза, перегружаемого в Роттердаме. Товару, купленному у европейского производителя, нужна именно EX1.

Без открытой EX1 поставщик включит в счёт местный НДС — это первый шаг на пути доставки грузов из Европы в Россию. Что входит в цену перевозки с оформлением — на странице цены на доставку грузов из Европы; статус уже поданной декларации по номеру MRN проверяется в сервисе проверка статуса EX1 по MRN.

Как строится работа

Договор
Экспедиция оформляется единым договором на весь комплекс услуг. Цена и маршрут указаны приложением ещё до выхода машины и держатся 14 дней — в дороге сумма не пересматривается.
Оплата
Перевод безналичным расчётом на счёт компании. Конкретные сроки и схему платежа фиксируем в договоре по каждой поставке отдельно.
Документы по сделке
УПД или пара счёт-фактура + акт, CMR с отметками перевозчика, декларация с отметкой о выпуске — комплект, достаточный для бухгалтерии и возврата НДС.
Страховка груза
Рассчитывается от инвойсной стоимости по ставке 0,3 % и показывается отдельной строкой сметы.
Формат партий
Работаем с оптом юрлиц и ИП: нижний порог 50 кг, для авиаперевозки веса не ограничиваем; минимальный чек за услугу — 200 €.
Как быстро отвечаем
Звонок возвращаем за 30 минут в рабочие часы, расчёт стоимости готовим за 2 часа.
Часы приёма
Пн–Пт: 9:00–19:00 МСК. Звонок на номер 8 800 101-60-59 бесплатный по всей России, также на связи в Telegram и WhatsApp.

Юрлицо: ООО «Каргов Лоджистикс», ИНН 5906181468 — контакты и реквизиты · подробнее об оплате и договоре · текст публичной оферты

Рядом по теме: «Таможня и ВЭД»

Эти услуги клиенты обычно заказывают вместе с этой, в рамках одной поставки.

EX1 через агента в стране отгрузки: берём на себя целиком

Подберём схему под конкретный груз и назовём точную стоимость.

Запросить расчёт
База знаний

Пригодится перед отправкой груза

Словарь терминов ВЭД
Открыть весь словарь →
Ключевые слова
  • Экспортная декларация ЕС
  • Оформление EX1 без присутствия поставщика
  • EX1 Германия
  • EX1 Польша
  • EX1 Литва
  • Номер MRN
  • Закрытие EX1 на границе
  • EAD экспорт из Евросоюза
Файлы cookie и Яндекс.Метрика в техническом режиме нужны сайту для работы; расширенную аналитику подключаем только после вашего согласия. Подробнее.