Финансовое сопровождение

Оплата зарубежному поставщику
в Европе, Китае и других странах

Закрываем счета поставщиков в любой точке мира через агентскую схему. Нужны рубли без выхода за границу — ведём платёж через турецкую компанию, от 3 %. Нужны евро с европейского счёта — подключаем партнёра в ЕС, от 5 %, срок 1–3 дня.

от 3 %
рублями через турецкую компанию
от 5 %
евро через партнёра в ЕС
1–3
дня идут деньги европейским маршрутом
полный пакет
документов под валютный контроль

Почему прямой SWIFT застревает на полпути

С 2022 года прямой перевод из российского банка в адрес зарубежного поставщика редко доходит без проблем: банк получателя может просто отказать в зачислении, а корреспондент — отправить деньги обратно через несколько недель без единого пояснения. Поставщик в этот момент требует предоплату и не отгружает товар, а служба комплаенса разбирает каждый платёж вручную, что удлиняет сроки ещё сильнее.

Мы обходим эту стену через платёжных агентов и переводим деньги поставщикам практически в любой стране — будь то Европа, Китай, Турция или другое направление. Агент платит от собственного имени, вы расплачиваетесь уже с ним по агентскому договору, а поставщик видит обычное зачисление от иностранной фирмы.

Два маршрута расчётов

МаршрутВ какой валюте платите выКомиссия
Турецкая компанияРублями на её счёт нерезидента в российском банке; обмен — по биржевому курсуот 3 %
Партнёр в ЕС (Эстония, Болгария, Польша)Партнёр отправляет поставщику евро со своего европейского счёта за 1–3 банковских дняот 5 %

Какой маршрут выбрать

Турецкий вариант обходится дешевле всего: ваши рубли остаются внутри российской банковской системы — вы платите на счёт нерезидента, а не за рубеж, — а обмен валюты идёт по биржевому курсу без дополнительной банковской наценки. Отсюда и комиссия от 3 %.

Европейский маршрут выбирают, когда поставщику важно получить именно евро именно от европейской компании — обычно так настроен комплаенс у крупных заводов и официальных дистрибьюторов. За это приходится платить больше (от 5 %), но деньги доходят быстро — за 1–3 банковских дня.

В обеих схемах подписывается агентский договор с полным пакетом документов под валютный контроль и таможню. Какой вариант лучше подойдёт вашей сделке, подскажем на этапе расчёта — многое решает страна поставщика, его банк и валюта инвойса.

Как устроен платёж от заявки до поставщика

1
Разбор сделки
Изучаем поставщика, товар и требования валютного законодательства, подбираем подходящий маршрут и фиксируем сумму, валюту, срок и комиссию.
2
Подписание договора
С агентом — турецкой компанией или европейским партнёром под банк поставщика — заключаете агентский договор; сам документ и приложение с реквизитами инвойса подготовим мы.
3
Деньги уходят поставщику
Вы платите агенту — он переводит средства поставщику; по европейскому маршруту это евро, обычно 1–3 банковских дня. Подтверждение получают обе стороны.
4
Закрывающий пакет
Отчёт агента и подтверждение платежа передаём для валютного контроля вашего банка и для расчёта таможенной стоимости. Забирать груз можно, не дожидаясь бумаг, — платёж и логистика идут одновременно.

Из чего складывается сервис

Турция — от 3 %
Рубли уходят на счёт нерезидента в российском банке, обмен по биржевому курсу.
ЕС — от 5 %
Компанию в Эстонии, Болгарии или Польше подбираем под банк поставщика, чтобы перевод прошёл сразу.
Пакет под 173-ФЗ
Агентский договор, отчёт, инвойс и подтверждения — в виде, который банк примет без вопросов.
Стыковка с таможней
Стоимость товара и логистики корректно попадает в таможенную стоимость — проблем при декларировании не возникает.
Деньги плюс груз
Как только поставщик получил оплату, забираем товар — платёж, перевозку и таможню держит один менеджер.

Что ещё закрывает агент

ПлатёжКак устроеноСрок
Счёт за товар — предоплата или постоплатаЕвро со счёта европейского партнёра на счёт поставщика1–3 дня
Услуги в ЕС — склад, упаковка, сертификация, EX1Оплата европейского подрядчика по вашей заявке1–2 дня
Перевозчики и терминалы внутри ЕвропыРасчёт с ними в евро1–2 дня
Серия платежей по графику контрактаНесколько траншей в рамках одного агентского договорапо графику

Что нужно для запуска платежа

✓Контракт с поставщиком — рамочный или разовый договор купли-продажи — и спецификация
✓Инвойс от поставщика с его банковскими реквизитами (IBAN, BIC)
✓Агентский договор с партнёрской компанией — оформляем сами
✓Сведения о вашей компании для проверки контрагента (KYC) и подписания бумаг
✓Если платёж за уже прибывший товар — транспортные и таможенные документы на него

Что нужно учесть заранее

Европейский маршрут закрыт для санкционных товаров, контрагентов из санкционных списков ЕС и для сделок, где сам поставщик не согласен получать деньги от третьего лица — последнее бывает редко, но лучше спросить заранее. Процент агента (от 3 % по турецкому маршруту и от 5 % по европейскому) фиксируется в договоре до старта; сравнивать его стоит не с нулевой стоимостью «прямого» перевода, а с реальными потерями от задержек и отказов банков.

Для прохождения валютного контроля агентский договор, инвойс и отчёт агента должны стыковаться между собой без противоречий — весь комплект готовим целиком, чтобы бухгалтерия и банк приняли его сразу. Если агентская схема для вас в новинку, покажем, как провести платёж в учёте, и дадим готовые шаблоны.

Частые вопросы об оплате поставщику

Можно выкупить товар в Европе на свою компанию?
Да: покупателем и грузополучателем по инвойсу выступает наш партнёр — резидент ЕС в Эстонии, Польше или Болгарии. Он платит поставщику в евро, а экспорт и дальнейшую доставку организуем мы.
А поставщик не откажется принять такой платёж?
Он получит обычный SWIFT-перевод в евро от компании из ЕС с привязкой к своему инвойсу — почти все поставщики реагируют на это спокойно. Если нужно, заранее отправим ему письмо о том, что платёж идёт от третьего лица.
Во сколько обойдётся оплата поставщику?
Турецкий маршрут — рубли на счёт нерезидента, от 3 %, обмен по биржевому курсу. Европейский — евро с европейского счёта, от 5 %. Для карго-отправок комиссия фиксированная — 5 %. Точный процент прописывается в договоре до платежа.
Платите поставщикам в Китае, Турции или где-то ещё, не только в ЕС?
Да, маршрут подбираем под конкретную страну, банк поставщика и валюту счёта — Европа не единственное направление.
Как провести платёж через валютный контроль банка?
На основании агентского договора, отчёта агента и подтверждения перевода поставщику. Документы готовим в нужном формате и можем заранее показать их вашему банку.
Можно внести предоплату или заплатить за уже пришедший товар?
Да, оба варианта доступны: предоплата по проформе, постоплата по коммерческому инвойсу, а также серия платежей по графику контракта. Для постоплаты нужны транспортные документы на груз.
Есть товарные ограничения?
Европейский партнёр не работает с санкционными товарами, контрагентами из санкционных списков ЕС и позициями, запрещёнными к экспорту из Союза. Подойдёт ли схема для конкретного товара, проверим до подписания договора — позвоните и расскажите детали.
Обязательно заказывать у вас и доставку, чтобы воспользоваться оплатой?
Нет, платёжный сервис работает и сам по себе. Но вместе с доставкой он удобнее: один менеджер, общий пакет документов, а платёж синхронизирован с забором груза у поставщика.

Расчёт с поставщиком удобно вести параллельно с отправкой груза. Из чего складывается цена на доставку грузов из Европы в Россию, смотрите в отдельном материале.

Рядом по теме: «Дополнительно»

Эти услуги клиенты обычно заказывают вместе с этой, в рамках одной поставки.

Расчёты с зарубежным поставщиком: берём на себя целиком

Подберём схему под конкретный груз и назовём точную стоимость.

Запросить расчёт
База знаний

Пригодится перед отправкой груза

Словарь терминов ВЭД
Открыть весь словарь →
Ключевые слова
  • Как оплатить зарубежного поставщика
  • Расчёты с поставщиком в Европе и Китае
  • Оплата через турецкую компанию
  • Счёт нерезидента в российском банке
  • Платёж поставщику в ЕС в евро
  • Агентская схема расчётов при импорте
  • Оплата через Эстонию Болгарию Польшу
  • Документы для валютного контроля
Файлы cookie и Яндекс.Метрика в техническом режиме нужны сайту для работы; расширенную аналитику подключаем только после вашего согласия. Подробнее.